Komplettlösungen

Dateiverwaltung

auch mit Symbolleiste für Version 2007

Diese Arbeitsmappe entstand in Zusammenarbeit mit Hajo Ziplies, der meine Idee und ersten Versuche von einem "Benutzerdefinierten Explorer" programmtechnisch zur Perfektion brachte.

Berücksichtigt werden Dateien vom Typ:

  - XLS / XLSX / XLSM       Excel-Dateien (je nach Version)

  - XLT / XLTX / XLTM        Excel-Mustervorlagen (je nach Version)

  - DOC / DOCX / DOCM   Word-Dateien (je nach Version)

  - DOT / DOTX / DOTM     Word-Dokumentenvorlagen (je nach Version)

  - TXT Text-Dateien

  - JPG Bild-Dateien

  - BMP Bild-Dateien

wobei die Möglichkeiten der Verwaltung für die einzelnen Typen unterschiedlich sind.

Jeder Benutzer kann ein an seine speziellen Bedürfnisse angepasstes Ordnerverzeichnis anlegen, unabhängig davon, auf welchem Laufwerk sich die Dateien befinden. Dadurch entfällt das häufig langwierige Durchsuchen der Ordnerstrukturen, um die benötigten Dateien aufzufinden. Für jeden Benutzer der Dateiverwaltung wird beim ersten Öffnen in Abhängigkeit von seinem Anmeldenamen (Environ) eine gesonderte (ausgeblendete) Tabelle erstellt, in der die benutzerdefinierten Verzeichnisse abgelegt sind. Diese Tabelle wird bei Änderungen aktualisiert, die automatisch gespeichert werden. Die Anzeige der in jedem eingetragenen Ordner enthaltenen Dateien erfolgt in einer Listbox, wodurch in Abhängigkeit vom Dateityp ein schnelles Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen ermöglicht wird.

Änderungen:

01. Code Korrektur Excel-Dateien öffnen

02. Datei umbenennen

03. UserForm für Abfrage Dateityp

04. Fehler bei Ablage zu Punkt 3 korrigiert

05. Word-Dokumentenvorlagen ergänzt

06. UserForm Ausblendung bei Version 97

07. Dateityp Übergabe geändert für Version 97

08. Anpassung der Breite der ComboBox an die Bildschirmauflösung

09. 14.08.06 Korrektur Anzeigeposition ListBox nach Öffnen/Schließen einer Datei

10. 29.10.06 Fehler beim Öffnen einer XLS Datei und aktiviertem Shape beseitigt

11. 05.05.07 Arbeitsmappe für Version 2007 ergänzt, Code angepasst für die Symbolleiste und zusätzliche Dateitypen

12. 01.03.08 Code überarbeitet, Ermittlung des Zoomfaktors geändert. Danke an carsten-3m für diesen Hinweis

Stand 01.03.08

Datenreihenbeschriftungs Add-In

Version 1.2

Die Inhalte der Beschriftung von Datenreihen in Diagrammen sind standardmäßig von Excel je nach Diagrammtyp vorgegeben. Eine anders geartete Beschriftung ist nur über Umwege (siehe Beispiele Datenreihenbeschriftung Balken  oder Datenreihenbeschriftung Säulen) oder von Hand möglich. Dieses Add-In ermöglicht die Beschriftung einzelner Datenreihen mit Zellinhalten, wobei die Werte entweder direkt in die Beschriftungslabel eingetragen oder die Beschriftungslabel mit den Zellen verknüpft werden. Letzteres hat den Vorteil, dass Änderungen der Zellinhalte direkte Auswirkung auf die Anzeige im Diagramm haben.

Hinweise:

1. das Add-In ist in allen Excel-Versionen anwendbar. Bei Versionen ab 2007 wird im Register Add-Ins ein neuer Schalter erstellt, in den

    Versionen vor 2007 eine neue Symbolleiste mit einem Schalter.

2. das Add-In kann auf unterschiedliche Weise verwendet werden
    - direkt als Add-In installieren
    - im zusätzlichen Startordner von Excel ablegen (ohne Installation)
    - Doppelklick auf die Datei, dann steht sie für die betreffende Sitzung zur Verfügung

3. das Add-In befindet sich im letzten Stadium der Testphase - deshalb erfolgt beim Start auch ein entsprechender Hinweis.

    Da mir jedoch bewusst ist, dass in den Foren häufig Fragen zu einer anderen als der vorgegebenen Beschriftung von Datenreihen

    gestellt werden, habe ich es schon jetzt hochgeladen.

    Hinweise zu Verbesserungen, Änderungen, Fehlern usw. bitte an meine Mailadresse. Sie helfen, das Add-In an die Anforderungen der

    verschiedenen Benutzer anzupassen.

Änderungen:

01. 23.04.10 Code angepasst, sodass ab einer festgelegten Anzahl an Datenreihen mit einer Bildlaufleiste gescrollt werden kann

02. 27.05.10 Code korrigiert falls Tabellename Leerzeichen enthält

Stand 27.05.10

SchwarzWeißMuster Add-In

nur Version 2007

In Excel 2007 können eingefügte Formen und Diagramme nicht mit einem Schwarz-Weiß Muster formatiert werden.

Mit diesem Beispiel wird ein Add-In mit 54 verschiedenen Mustern zur Verfügung gestellt, wie sie auch in den Vorgängerversionen zur Anwendung kommen. Dazu wird im Register "Einfügen" nach der Befehlsgruppe "Diagramme" die neue Befehlsgruppe "SW-Muster" erstellt. Unter dem Button "Muster auswählen" können die Muster entsprechend ausgewählt werden, wobei das zu formatierende Element markiert sein muss.

Änderungen:

01. 05.03.08 Code Korrektur für Ausblenden der Befehlsgruppe bei deaktivierten Makros

Stand 05.03.08

Pilz-Verwaltung

auch mit Symbolleiste für Version 2007

Diese Komplettlösung entstand in Zusammenarbeit mit Franz Müller (Idee und intensive Testung) und dient der Erfassung von Daten, wie sie im Rahmen der Tätigkeit von Pilzsammlervereinen anfallen.

Sie besteht aus 2 Arbeitsmappen: der eigentlichen Datenerfassung zu Angaben der gesammelten und bestimmten Pilze und einer Datenbank mit Angaben zu derzeit ca. 16.400 Pilzen. Die Datenbank kann unabhängig von der Datenerfassung gepflegt werden.

Hinweis: Aus Speicherplatzgründen wurde die Datenbank nur im xls-Format in die Zip-Datei integriert. Bei Anwendung in der Version 2007 bitte die Arbeitsmappe pilz_liste.xls zuerst in das Format xlsm konvertieren.

Änderungen:

01. 16.03.08 Beispiel für Version 2007 ergänzt

Stand 16.03.08

Tabellendarstellung in Foren

Version 5.30

auch mit Symbolleiste für Version 2007

Einfaches aber wirkungsvolles Add-In zur Darstellung von Ausschnitten aus Excel-Tabellen in Foren, die HTML unterstützen. Auf diese Weise lässt sich in einem Beitrag der Tabellenaufbau wesentlich besser nachvollziehen.

Dieses Add-In liest folgende Daten aus und stellt sie in Tabellenform dar:

    - markierten Tabellenausschnitt

     - verbundene Zellen

    - verwendete Formeln

    - definierte Namen

    - Zahlenformate

    - Füllfarben einschließlich Muster

    - Schriftformate einschließlich Schriftart

    - Daten, Gültigkeit

    - bedingte Formatierung einschließlich Muster; ACHTUNG: das Auslesen erfolgt im Excel97-2003 Modus

In der aktuellen Version sind außerdem folgende Funktionalitäten integriert:

1. Auslesen der Excel-Tabelle:

    - Vorschaumöglichkeit im Internet -Explorer

    - Speichern der gewählten Einstellungen

    - Bedienungshinweise

    - Versionsabfrage

Änderungen:

01. 18.12.09 Funktion für die Ermittlung der RGB-Farbnummer umbenannt, um Komplikationen mit der VBA-Funktion RGB zu vermeiden

02. 21.12.09 Code zum Sichern der Benutzereinstellungen geändert

03. 21.01.10 Code für verbundene Zellen korrigiert

04. 24.01.10 Code für verbundene Zellen korrigiert bei mehreren Tabellenbereichen im selben Steuerelement

05. 01.02.10 Code für das Zusammenfassen der bedingten Formatierung beim Auslesen mit Version ab 2007 korrigiert

06. 15.02.10 Code für bedingte Formatierung korrigiert falls ungültige Bedingungen eingetragen

07. 24.02.10 Code umgeschrieben, Fehlerbeseitigung für Version 97 und 2000

08. 09.03.10 Code korrigiert falls Solver angewendet wurde

09. 10.04.10 Code korrigiert falls Arbeitmappe in mehreren Fenstern geöffnet

10. 11.04.10 Code korrigiert falls Matrix-Formeln als Bereich eingegeben wurden

11. 12.04.10 Code korrigiert für als Bereich eingegebene Matrix-Formeln

12. 16.04.10 Code korrigiert für Speichern der Einstellungen

13. 14.05.10 Code für Namen umgeschrieben

14. 15.05.10 Code für Namen korrigiert falls keine Namen definiert wurden

15. 16.05.10 Fehlerbehandlung bei Namen ergänzt

16. 01.06.10 Code für Namen angepasst

17. 05.07.10 Code für Namen mit #BEZUG!-Fehler angepasst

2. Zurückschreiben aus dem Internet:

    - Zurückschreiben der ab Version 1.3 erstellten Tabellen in eine Excel-Tabelle einschließlich der Werte und der ausgelesenen

      Formatierungen der Originaltabelle

    - Bedienungshinweise

Änderungen:

01. 27.12.09 Code für verbundene Zellen korrigiert

02. 31.01.10 Code für definierte Namen geändert, Bezüge auf andere Arbeitsmappen werden nicht berücksichtigt

03. 18.02.10 Code für das Ermitteln des Tabellenanfangs korrigiert

04. 19.02.10 Code korrigiert für Ermittlung der ersten Tabellenzelle

05. 20.02.10 Code korrigiert für Ermittlung der letzten Tabellenzeile

06. 21.02.10 Code korrigiert für Ermittlung der letzten Tabellenzeile

07. 21.02.10 Code für bedingte Formatierung korrigiert

08. 24.02.10 Code umgeschrieben, Fehlerbeseitigung für Version 97 und 2000

09. 25.02.10 Code korrigiert für Ermittlung der letzten Tabellenspalte

10. 11.04.10 Code korrigiert falls Matrix-Formeln als Bereich eingegeben wurden

11. 29.04.10 Code korrigiert falls Zeilenumbrüche in Formeln

12. 10.05.10 Code angepasst für Zurückschreiben aus MSNewsGroup

13. 11.05.10 Code für benutzerdefinierte Datumsformate korrigiert

14. 18.06.10 Code korrigiert falls Formel als Text in Zelle

 

Vielen Dank an Hajo Ziplies, der mich bei der Erstellung des Codes intensiv unterstützt.

Ich möchte mich ebenso bei Ralf Belschner, Jörg Drescher und André Schau bedanken, die mir durch intensive Testung und verschiedene Hinweise halfen, Fehler aufzuspüren und das Add-In wesentlich zu verbessern.

Dieses Add-In kann auf unterschiedliche Weise verwendet werden (s. auch Hinweise in der beiliegenden TXT-Datei):
1. direkt als Add-In installieren
2. im zusätzlichen Startordner von Excel ablegen (ohne Installation)
3. Doppelklick auf die Datei, dann steht sie für die betreffende Sitzung zur Verfügung

Stand 05.07.10

 

letzte Bearbeitung 05.07.10

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